University OS

Universités · grandes écoles · instituts

Toute votre scolarité, d'un seul écran.

Notes, bulletins, frais de scolarité, emploi du temps, assiduité et relevés vérifiables. La direction pilote, la scolarité gagne des heures, les professeurs saisissent, les étudiants consultent — chacun ne voit que ce qui le concerne.

Rien à installer Fonctionne sur téléphone Vos données exportables à tout moment

Ce que vivent les établissements

L'information existe. Elle arrive trop tard.

01

Les impayés

découverts en fin de semestre, en recoupant cahiers et fichiers Excel.

02

Les absences

connues des professeurs, jamais de l'administration : la famille est prévenue trop tard.

03

Les notes

recopiées d'une feuille à l'autre, avec des erreurs découvertes aux délibérations.

04

Les relevés

impossibles à authentifier : un faux circule, personne ne peut le prouver.

Le principe

Une seule base. Chacun voit ce qui le concerne.

Pas quatre logiciels à faire communiquer : une seule source, lue sous quatre angles.

La direction

  • Effectifs, réussite, trésorerie
  • Filières en retard de paiement
  • Étudiants à suivre

La scolarité

  • Inscriptions et import
  • Frais et versements
  • Assiduité, bulletins

Le professeur

  • Saisie des notes
  • Appel de ses séances
  • Annonces à ses classes

L'étudiant

  • Ses résultats publiés
  • Son emploi du temps
  • Les annonces, sur téléphone
Les droits sont imposés par la base de données, pas par l'écran : un professeur ne peut techniquement lire que ses matières et ses classes.

Le produit

Ce que University OS fait, concrètement.

Frais de scolarité

Savoir chaque jour où part votre trésorerie.

Chaque versement est enregistré avec son mode — espèces, virement, Mobile Money — et rattaché au dossier de l'étudiant.

  • Reste à percevoir par filière, du plus lourd au plus léger
  • Qui est à jour, qui a payé une partie, qui n'a rien versé
  • Journal de caisse et état de recouvrement imprimables

Notes et appel

Le professeur saisit. La moyenne se calcule seule.

Plusieurs contrôles continus, la pondération de votre établissement appliquée partout, à l'identique. Plus de recopie, plus d'erreur de calcul aux délibérations.

  • Barème, coefficients, part CC / examen : réglés par vous
  • L'appel en un clic par élève, transmis à la scolarité le jour même
  • Un professeur ne voit que ses classes — c'est la base qui l'impose

Assiduité

Appeler la famille à la première absence.

Le professeur fait l'appel ; l'administration voit chaque absence le jour même, élève par élève, avec le cours et la date.

  • Taux d'assiduité par classe et par période
  • La liste des élèves à rappeler, avec leur téléphone
  • L'étudiant compte lui-même ses absences dans son espace

Résultats et relevés

Publiés quand vous le décidez. Impossibles à falsifier.

Tant que la direction n'a pas publié, l'étudiant ne voit rien. Une fois publié, il consulte sur son téléphone — et chaque relevé porte un code qu'un employeur vérifie en ligne.

  • Moyenne, décision, mention, rang et relevé par unité
  • Retrait possible, toujours tracé : qui, quand, pourquoi
  • Vérification publique des documents par leur code

Et aussi

Tout ce qu'une scolarité fait dans l'année.

Emploi du temps

Séances, salles, professeurs. Une salle ou un enseignant ne peut pas être réservé deux fois.

Admissions en ligne

Le candidat dépose son dossier depuis son téléphone ; la scolarité le traite et l'inscrit.

Annonces ciblées

À tout l'établissement, une filière, une classe ou une seule personne, avec date d'expiration.

Rapports et documents

PV de délibération, relevés, attestations, émargement, journal de caisse, statistiques.

Import par fichier

Toute une promotion ou toute une maquette d'UE importée d'un fichier Excel, erreurs signalées avant d'écrire.

Votre identité

Votre nom, votre logo, vos couleurs, vos mots : vos étudiants voient votre établissement.

Vos données

Cloisonnées, tracées, et à vous.

Des notes d'étudiants et des paiements ne se confient pas à la légère. Voici ce qui est garanti — par la technique, pas par une promesse.

Cloisonnement en base

Chaque établissement est isolé par la base de données elle-même. Aucun écran ne peut afficher les données d'une autre école.

Tout est tracé

Publications, retraits, changements de rôle : on sait qui a fait quoi, et quand. Les échanges sont chiffrés, les mots de passe jamais conservés en clair.

Vos données restent les vôtres

Export complet à tout moment, sans nous le demander. Si vous partez, vous partez avec tout.

Mise en route

Accompagnés, étape par étape.

Votre système — LMD, BTS, semestres ou trimestres, barème, coefficients — est réglé par vous, pas imposé par l'outil.

Paramétrage

Barème, périodes, pondération, mentions, votre logo et vos couleurs.

Structure et maquettes

Filières, niveaux, classes ; vos maquettes importées d'un fichier Excel.

Équipes et étudiants

Accès du personnel, affectation des professeurs, import de la promotion.

Formation et ouverture

Nous formons vos équipes ; chaque étudiant reçoit son accès.

Formules

Vous payez pour vos étudiants, pas pour un logiciel.

L'abonnement suit la taille de votre établissement : un institut de 200 étudiants ne paie pas ce que paie une université de 3 000.

Essentiel

Notes, bulletins, frais de scolarité, admissions : en finir avec le papier.

125FCFA par étudiant
par mois
minimum 450 000 F par an

Complet

Tout ce qui est présenté sur cette page : pilotage, emploi du temps, présences, documents vérifiables.

200FCFA par étudiant
par mois
minimum 720 000 F par an

Institution

La grande université : instance dédiée, nom de domaine propre, interlocuteur dédié.

300FCFA par étudiant
par mois
minimum 2 160 000 F par an
Payable en 3 fois (septembre, janvier, avril) · mise en service offerte aux trois premiers établissements partenaires · prix hors taxes. Détail des formules et calcul de votre prix

Et si votre prochaine rentrée se pilotait d'un seul écran ?

Essayez gratuitement pendant 14 jours avec un établissement déjà rempli d'exemples, ou demandez-nous une démonstration.